Table of Contents
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3. Network Scanner Option 71
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Printing out the Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Mail Server and DNS Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Storing Network Scanning Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Scan to E-mail Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Scan to E-mail Using the E-mail Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Sending an Image Using a Rapid Key or Speed Dial Number . . . . . 87
Installing the Network Scanner Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
4. Network Printer Option 101
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Setting Up Status and Alert Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Opening the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Printer Driver Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
5. Making Copies 128
6. Special Functions 131
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Confidential Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Batch Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Entering and Using Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Duplex Scanning for Two-sided Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Department Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Telephone Billing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Distinctive Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
7. Optional Settings 178
8. Printing Lists and Reports 188
all.bookPage6Wednesday,December18,20028:17AM
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