Sharp Solutions Métiers pour les avocats User Manual download pdf

Votre

profession d’avocat

vous

amène, chaque

jour, à

manipuler

de nombreux

documents pour la rédaction, la

duplication, la constitution de vos

dossiers clients. En effet, ces

derniers

se composent

d’une

multitude de pièces, qu’il

faut

pouvoir

collecter

simplement

mais

de manière

sécurisée

et retrouver

tout moment :

•actes

•

factures des honoraires

•

cotes de plaidoirie

•

contrats

clients

•

copies de jugement

•etc.

A l’ère

numérique, et encore plus à

l’heure

de la mise

en place du

RPVA, il

est

essentiel

pour vous

de pouvoir

répondre

aux sollicitations

de plus en plus nombreuses

en termes

de partage

d’information

la fois

vers

l’extérieur

mais

également

au sein

même

de votre

cabinet.

Il est

donc

impératif

de pouvoir

fournir, à

tout moment, des versions électroniques

qualitatives

de vos

documents. Leur

numérisation

est

donc

une

étape

essentielle

de votre

gestion

documentaire.

Le connecteur

Sharp OSA pour Cicéron

est

la solution idéale

pour intégrer, en toute

sécurité, vos

informations

papier

votre

base documentaire

Cicéron

et ainsi

les convertir

en données

numériques

faciles

distribuer.

Le connecteur

Sharp OSA Cicéron

est

basé

sur

la technologie

éprouvée

Sharp OSA, qui permet

aux systèmes

multifonction

Sharp de s’interfacer

de manière

optimale

avec votre

application métier. Ainsi, vous

accédez

très

facilement

l’application

Cicéron, directement

depuis

le panneau

de commandes

système

multifonction

L’objectif

le multifonction

Sharp devient

une

véritable

plateforme

de communication avec votre

base documentaire

Cicéron

et le processus

de numérisation

de vos

documents est

considérablement

simplifié.

Le résultat

les piles de papier

disparaissent

et la productivité

de l’ensemble

de vos

employés

est

maximisée.

Nécessite

la clé

d’activation

OSA MXAMX2

PRINCIPALES FONCTIONNALITES

Connecteur

Sharp OSA pour Cicéron

 Recherche d’un dossier client par son nom ou par son numéro pour y attacher une nouvelle pièce numérisée

 Attribution d’un sujet, d’un titre et d’un commentaire au document numérisé avant de le rattacher au dossier

client sélectionné dans votre base documentaire Cicéron

 Numérisation et classement d’un nouveau document directement dans le dossier client sélectionné

 Possibilité d’obtenir un aperçu de la 1

ère

page du document numérisé avant de l’archiver

 Accès à des options standard de numérisation (numérisation couleur ou noir&blanc, numérisation recto-verso

recto simple…)

 Accès à des options de traitement avancé du document (ex. suppression des pages blanches,

suppression des trous

de perforation, etc.)

 Accès à des options avancées de numérisation (résolution, taille du document avec niveau de compression du

fichier, format de fichier, etc.)

Nécessite

un logiciel

de traitement

d’image

tiers

Numérisez

et archivez

vos

documents dans

votre

logiciel

Cicéron, en toute

sécurité,

directement

partir

de votre

système

multifonction

Sharp

Solution métier

pour les avocats

Connecteur

Sharp OSA pour Cicéron

1 2

Summary of Contents

Page 1 - Solution métier

Votre profession d’avocat vous amène, chaque jour, à manipuler de nombreux documents pour la rédaction, la duplication, la constitution de vos dossier

Page 2

BENEFICES OFFERTS PAR LE CONNECTEUR SHARP OSA POUR CICERON  Maximisation de la productivité de vos employés et maîtrise de vo

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