Comme
toute
entreprise
qui manipule
un grand nombre
de documents papier, la dématérialisation
est
au
coeur
de vos
préoccupations
quotidiennes. En effet, la dématérialisation
a pour objectif
de décharger
vos
collaborateurs
de tâches
consommatrices
de temps et de ressources.
Pivot du système
d’information
de votre
entreprise, le multifonction
est
aujourd’hui
la plateforme
de
numérisation
centrale
et privilégiée
de votre
processus
de dématérialisation.
Cependant, l’efficacité
de la dématérialisation
des documents est
directement
liée
à
la bonne
organisation
de l’archivage
des documents numérisés.
Associée au multifonction Sharp, Drivve
| Image est la solution idéale pour l’intégration des documents
numérisés dans vos systèmes d’information.
L’alliance de Sharp et de Drivve
| Image vous permet de mettre en œuvre une organisation intelligente des
espaces d’archivage de vos documents numérisés.
PRINCIPALES FONCTIONNALITES
Drivve
| Image permet
de réaliser
quotidiennement
des tâches
de dématérialisation
des plus simples aux plus évoluées.
Pour ce
faire, Drivve
| Image met à
disposition des utilisateurs, directement
à
partir
du panneau
de commandes
des multifonction
Sharp, des profils
de numérisation.
Ces
derniers
consistent en l’automatisation
d’une
multitude de tâches
successives
à
appliquer
aux documents numérisés.
Drivve
| Image se compose de différents
modules afin
de construire
la solution adaptée
à
vos
besoins.
Drivve
| Image : un concept modulaire
et flexible
Module de numérisation principal : SPT
Création de profils de numérisation automatisés à
appliquer aux documents numérisés
Séparation automatique des documents par page blanche ou par code barres : traitement des documents par lots et élimination
du classement manuel
Traitement du document : suppression des marques, des trous de perforation, des pages blanches
Navigation dynamique dans les dossiers réseau, à
partir du panneau de commandes du MFP, pour numériser et imprimer
Envoi des documents numérisés directement par e-mail, depuis le panneau de commandes du MFP
Module Reconnaisance
de Caractères : OCR (module de numérisation principal SPT requis)
OCR et OCR de zone : reconnaissance des caractères d’une ou de plusieurs zones du document pour un classement encore plus
simple et structuré
Création de PDF éditables, pouvant être parcourus et protégés par un mot de passe
Création de PDF texte, PDF avec recherche, PDF cryptés, PDF/A pour un archivage à
long terme
Module Codes à
Barres : BAR (module de numérisation principal SPT requis)
Reconnaissance de plus de 20 types de codes à
barres 1D / 2D standard de l’industrie
Détection des codes à
barres quelque soit leur position dans l’image et leur orientation
Extraction des valeurs du codes à
barres pour l’indexation du document numérisé
Module Connecteur Bases de données : UDC (module de numérisation principal SPT requis)
Interfaçage des multifonction Sharp dotés de la technologie OSA avec la plupart des bases de données du marché
Recherche d’éléments dans les bases de données directement depuis le panneau de commandes du multifonction
Extraction et utilisation de ces éléments pour intégrer les documents numérisés selon de mode d’indexation défini par la base de
données
Prise en charge de ODBC (Open DataBase
Connectivity) et de LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol)
Drivve
| Image
Solution d’organisation
de l’archivage
des documents numérisés
La dématérialisation
des documents n’est
efficace
que
si
elle
est
orchestrée
par un système
d’organisation
de l’archivage
/Voilà
pourquoi
Sharp propose une
solution d’organisation
intelligente
des espaces
d’archivage
des documents numérisés.
(2 pages)
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