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Einführung

MX-FR43U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine

Sicherheitsfunktion.

Bei Verwendung der Funktionen Kopieren oder Drucken des SHARP Digitalen Farb-

Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für einen Auftrag erzeugten

Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die

verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.

■ Hinweis:

Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die

Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:

● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende

Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit

entsprechender Umsicht aus.

● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person

als Administrator eingesetzt wird.

● Ändern Sie regelmäßig das Administrator

passwort

(mindestens alle 60 Tage einmal).

● Verwenden Sie für das Administrator

passwort

kein leicht zu erratendes Kennwort.

● Der Einstellungsmodus (Administrator) ist für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig.

Wenn Sie sich während der Verwendung des Einstellungsmodus (Administrator) vom

Gerät entfernen, tippen Sie zuvor zum Verlassen des Einstellungsmodus

(Administrator) auf die Taste [Logout]. Der Geräteadministrator sollte die Benutzer

anweisen, den Einstellungsmodus (Administrator) nicht ohne dessen Zustimmung zu

verwenden.

● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten

Dokumente.

■ Sichern und Löschen von mit der Dokumentenablagefunktion

gespeicherten Daten

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der

Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher

werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das Daten-

Sicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem

Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für

gewöhnlich während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durch einen

Servicetechniker durchgeführt.)

Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des

Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Ordner verwendet werden. Legen Sie

vor der Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nötigenfalls vertrauliche

Ordner an.

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